Gerade am Anfang des Jahres gibt es viele Dinge, die nicht nur an die Geschäftsstelle, sondern auch an den Distriktsvorstand zu leiten sind. Dazu gehören unter anderem die Jahresabrechnung, die Einladung sowie die Protokolle der Mitgliederversammlungen. Regelmäßig wird darauf hingewiesen, dass die Informationen an den Distriktsvorstand bitte ausschließlich über die Mailingliste DV_H@lists.darc.de laufen sollen und nicht an einzelne Vorstandsmitglieder direkt.