Zur besseren Koordination werden sie nur nach Rücksprache mit Egbert Zimmermann, DD9QP, ausgehändigt. Die geförderten Standorte sind dabei in einzelne Teilprojektnummern unterteilt. Deren Ansprechpartner sind weiterhin aufgerufen, in Absprache mit DD9QP die Abholung aus der Geschäftsstelle anzufragen. Ein erster größerer Gerätesatz wurde bereits durch das Vorstandsmitglied Martin Köhler, DL1DCT, im Nachgang zum Referententreffen abgeholt. Ein weiterer Satz wurde durch den CQ DL Chefredakteur Stefan Hüpper, DH5FFL, zur 40. GHz-Tagung nach Dorsten transportiert und dort übergeben. Es warten jedoch noch viele Komponenten auf ihre Empfänger. Aufgrund der Masse der Hardware kommt kein Postversand infrage. Eine gute Möglichkeit zur Übergabe könnte – nach Absprache mit DD9QP – auch zum FUNK.TAG in Kassel bestehen, wenn viele DARC-Mitglieder aus Nah und Fern nach Kassel anreisen.