Dem DARC e.V. und Bundesverband für Amateurfunk in Deutschland obliegt es als Organisation in erster Linie unter seinen Mitgliedern eine Zusammenführung aller an Not- und Katastrophenfunk Interessierten OM’s und YL‘s zu organisieren und fachgerecht den behördlichen Bedarfsträgern anzubieten. Dazu wurden bereits 1982 mit einigen Innenministerien der Länder Vereinbarungen getroffen. Die am 14.7.2009 in Pfaffenhofen von den bayer. Distriktsvorsitzenden wurde am 11.11.2009 durch das Innenministerium bestätigt und an die zuständigen Behörden versandt.

Jeder Funkamateur im DARC e.V. kann im Rahmen ehrenamtlicher, freiwilliger Nachbarschaftshilfe bzw. aufgrund der „Leitlinien für den Not- und Katastrophenfunk im DARC e.V vom 12./13.11.1988“ tätig werden! Aufgrund § 2 der DARC-Satzung (Stand Februar 2009) wird der Satzungszweck u.a. durch „die Unterstützung der Behörden beim Aufbau von Nachrichtenverbindungen in Katastrophenfällen, und zwar unter Ausschluss gesellschaftlicher Unterschiede sowie politischer, militärischer oder kommerzieller Zwecke“ erreicht. Gem § 3 Ziff 4 der Satzung hat sich jedes DARC-Mitglied auch dieses Ziel zum Wohl des Amateurfunkdienstes zu Eigen zu machen und dabei die geltenden Richtlinien einzuhalten!

Zur Durchführung dieser Aufgabe und zur Unterstützung des amtierenden Distriktsvorsitzenden, der Ortsverbände und ihrer Mitglieder,wurde der Distrikt Bayern-Ost in der Organisation des Notfunks in einen nördlichen und einen südlichen Bereich eingeteilt.Fachberater für den Notfunk im nördlichen Bereich,den Regierungsbezirk Oberpfalz und damit Ansprechpartner für die Regierung der Oberpfalz ist:Dieter Bieder Dl1RDB Carl-Thiel-Str.12, 93053 Regensburg Tel:0941/7501968;E-Mail dl1rdb@t-online.de.Einigen Kreisverwaltungsbehörden wurden für ihren Bereich breits Ansprechpartner für den Notfunk benannt.Fachberater für den südlichen Bereich des Distriktes,für den Regierungsbezirk Niederbayern und damit Ansprechpartner für die Regierung von Niederbayern ist: Hans Baier,DK9CR Rachelstrasse 19, 84137 Vilsbiburg  Tel:08741/7854 E-Mail:hkbaier@web.de.
Allen Kreisverwaltungsbehörden wurden für ihren Bereich die jeweils zuständigen Funkamateure als Ansprechpartner für den Notfunk benannt.Die benannten Ansprechpartner unterstützen die Katastrophenschutzbehörden entsprechend Punkt 6 der Neufassung über die Mitwirkung der Bayerischen Distrikte im DARC vom 22.11.2009 in der möglichen Hilfeleistung entsprechend den durchgeführten Absprachen.