Aus "IARU Region 1 HF Handbook", Kapitel 10.5:

1. Jede DX-Station, die einen QSL-Manager bestimmt, ist angehalten, ausreichende Vorkehrungen zu treffen, die Erhalt und Beantwortung sowohl über Büro als auch direkt sicherstellen. Diese Arrangements sind in geeigneter Weise bekannt zu machen.


2. QSL-Manager sollen auch Hörerkarten beantworten.


3. Jede DX-Station, die einen QSL-Manager bestimmt, übernimmt die Verantwortung für dessen Arbeitsweise.


4. QSL-Vermittler müssen "direkt" empfangene Karten in angemessener Zeit beantworten wenn ausreichend Rückporto in Form von Briefmarken, IRC oder Geld sowie ein Rückumschlag beigefügt sind. Ist das Rückporto ausreichend, so ist die Versandform "Airmail" zu nutzen.


5. QSL-Manager sollten nicht auf die Verwendung separater Zusendungen bzw. Briefumschläge für verschiedene QSO oder unterschiedliche Stationen bestehen. Vielmehr sollten interne Verfahren zur Abhandlung von Mehrfachanfragen entwickelt werden.


6. Eingedenk der Tatsache, dass gelegentlich Fehler bei Zeit- und/oder Datumsangaben auftreten, sollten QSL-Manager in angemessener Weise nach den passenden Verbindungen im Log suchen.


7. Insbesondere ist es nicht zu akzeptieren, wenn eine bestimmte Anzahl IRC oder "green stamps" (US-Dollarnoten) über den Betrag hinaus gefordert werden, der für die Rücksendung wie unter 4. gefordert notwendig wäre. Genauso wenig ist es zu akzeptieren, dass direkt empfangene Karten via Büro beantwortet werden, wenn ausreichend IRC, Geld oder Briefmarken wie unter Punkt 4 beschrieben beigelegt waren.


8. Der Abruf von QSL-Karten sollte keiner Zeitbegrenzung unterliegen. Alte Logbücher sollten an verantwortliche DX-Clubs überstellt werden, falls der Manager sie nicht länger behalten will.

Übersetzung DL2VFR 2006