Zur Unterstützung der Planung und wegen der durch den verfügbaren Raum begrenzten Teilnehmerzahl ist eine Voranmeldung notwendig.  Alle Teilnehmer erhalten neben einer Teilnahmeurkunde  auch Tagungsunterlagen, welche die Vortragsfolien und Übungsblätter sowie weiterführende Literatur und Materialien enthält. Auch einige Überraschungen warten auf Euch.  Für die Teilnahme ist eine Teilnahmegebühr vorgesehen. DARC-Mitglieder und internationale Gäste erhalten einen Sondertarif. Jugendliche (im Sinne der DARC Regelungen) können ein Stipendium erhalten und müssen somit die Kosten nicht selbst tragen.