Der Deutsche Amateur-Radio-Club (DARC e. V.) vergibt zusätzlich zur Kennzeichnung seiner Ortsverbände Sonder-DOK.
Mit der Vergabe dieser Sonder-DOK werden alle Aktivitäten gefördert, die der öffentlichkeitswirksamen Publizierung des Amateurfunks, der Erfüllung der in der Clubsatzung formulierten Ziele, aktueller Aufgaben des DARC e. V. und seiner Aktivitätsträger dienen.

1. Die Sonder-DOK-Kennung

Sonder-DOK (SDOK) sollen kurz und prägnant sein und den Bezug zum Anlass herstellen.

2. Geltungszeitraum

Es wird unterschieden zwischen Dauer-SDOK und solchen mit begrenztem Geltungszeitraum.

2.1 Dauer-SDOK

Wesentliche Einrichtungen, Institutionen, Arbeitsgruppen etc., die ständig den Club repräsentieren, in herausragender Weise seine Ziele umsetzen und in der Regel überregional wirken, erhalten Dauer-SDOK (z.B. DARC)

2.2 SDOK mit begrenztem Geltungszeitraum

Anlässe mit einer besonderen Ausstrahlung, die der Öffentlichkeitswirkung "Verbreitung der Clubinteressen" dienen, erhalten einen SDOK mit begrenztem Geltungszeitraum. Dieser Geltungszeitraum richtet sich nach den Erfordernissen des Anlasses und beträgt maximal ein Jahr.

3. Vergabe und Nutzung

Sonder-DOK werden auf Antrag an Clubstationen vergeben, deren Betreiber DARC- oder VFDB-Mitglieder sind.
Die Distriksvorsitzenden erhalten generell einen Sonder-DOK zur Disposition. Die Kennung besteht aus den Buchstaben DV und den Kürzel des Distriktes, also DVA bis DVZ (z.B. DVA für den Distriktvorsitzenden Baden).
Der DARC-Vorsitzende und die DARC-Vorstandsmitglieder erhalten generell den Sonder-DOK DARCVO.
Sonder-DOK sollen auf Grund ihrer Stellung und entsprechend des befürworteten Antrages mit großer Aktivität verwendet werden. Es ist zu sichern, dass die SDOK möglichst vielen Funkamateuren auf nationaler und internationaler Ebene und auf möglichst vielen Frequenzbändern und in unterschiedlichen Betriebsarten angeboten werden.

4. Antragstellung

Die Antragstellung erfolgt elektronisch an den DARC e. V. über die SDOK-Eingabemaske.
Die Anträge für SDOK mit begrenztem Geltungszeitraum sind ausschließlich durch den zuständigen Distriktsvorsitzenden zu entscheiden. Die Zustimmung des OVV ist Voraussetzung.
Anträge auf Dauer-SDOK werden ausschließlich vom "Referat für DX und HF-Funksport" entschieden.

Der Antrag

Antragsteller und Genehmigungsinhaber der zu nutzenden Klubstation müssen die gleiche Person sein.
Der Antrag muss enthalten:
a) Antragsteller: Name, Adresse, u.U. Telef./FAX, Rufzeichen der Klubstation und das eigene Rufzeichen sowie der E-Mail Adresse.
b) Anlass der Beantragung
c) Darstellung der geplanten Aktivitäten (Umfang, Tage, QSO, Bänder, portabel, Contest ...) und Ort(e) der Aktivität(en).
d) vorgesehener aktiver Zeitraum bei SDOK mit begrenztem Geltungszeitraum, bzw. Aktivitätsbeginn für beantragte Dauer-SDOK.
e) Zustimmung des OVV

Zusicherung

Der Antragsteller sichert mit der Vorlage des Antrages auf Erteilung eines SDOK zu, dass:
- der SDOK aktiv genutzt wird
- alle ausgestellten QSL-Karten die SDOK-Markierung entsprechend der DLD-Richtlinie enthalten
- wenn es der QSO-Partner wünscht, eine QSL-Karte ausgefertigt wird
- für korrekte SWL-Berichte eine QSL-Karte ausgefertigt wird.

5. Ehrenerklärung

Der Antragsteller sichert zu, den SDOK ausschließlich im Sinne der Präambel dieser Verordnung zu gestalten und zu nutzen.

6. SDOK-Urkunde

Das DARC "Referat DX und HF-Funksport" stellt für erteilte SDOK Urkunden aus. Nur die vorliegende Urkunde berechtigt zur Nutzung des erteilten SDOK.

7. Berichterstattung

as "Referat DX und HF-Funksport" bittet um Berichterstattung über die Aktivität in Schrift und Bild und veröffentlicht diese auf der Homepage des Referates.

8. Erlöschen / Aufhebung

Der SDOK erlischt mit dem Verstreichen des Geltungszeitraumes automatisch. Auf Grund nachgewiesener Inaktivität oder auf Grund von Verstößen gegen den Geist dieser SDOK-Verordnung, können erteilte Genehmigungen aufgehoben werden. Die Aufhebung bedarf der Begründung und der Schriftform.

9. Bekanntgabe

Über erteilte und aufgehobene SDOK wird in den Medien des DARC e. V. informiert.

10. Inkrafttreten

Diese "Vergabeordnung Sonder-DOK" wurde vom DARC "Referat für DX und HD-Funksport" am 13.03.04 beschlossen.
Alle vorherigen Vergabeordnungen verlieren damit ihre Gültigkeit.

Der Amateurrat hat diese "Vergabeordnung Sonder-DOK" am 27.6.2004 beraten und mit Wirkung vom 1.9.2004 in Kraft gesetzt.

 

Diese Fassung der Sonder-DOK-Vergabeordnung basiert auf dem Beschluss des Amateurrats vom 21. November 2010 (Antrag 12 D, im Protokoll Seite 19 und 180-183).

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