Anmeldung abgeschlossen
Hinweiß zum Datenschutz
Verantwortlicher gem. Art. 4 DSGVO: DARC Ortsverband Rottal-Inn
DARC OV Rottal-Inn (U12)
Zauneckerplatz 2
84307 Eggenfelden
dh4rn(at)darc.de
https://www.darc.de/der-club/distrikte/u/ortsverbaende/12/
Vertretungsberechtigter Vorstand:
1. OVV DH4RN Manfred Stey, 2.OVV DB1TH Tobias Haselwarter,
DF8GU Gerhard Franke, Flohmarktmanager
Diese Seite nutzt zur Erhebung der Daten die Internetseite des Deutschen Amateur Radio Club e.V., Lindenallee 4, 34225 Baunatal, Deutschland, Tel.: 0561 949 88 0,
Fax: 0561 949 88 50, E-Mail: darc(at)darc.de. Weitere Informationen hieraus zum Datenschutz sind der Erklärung des DARC zu entnehmen.
Link: https://www.darc.de/datenschutzerklaerung/
Wessen Daten verarbeiten wir? (Betroffene Personenkategorien)
Aussteller*innen, die an der jeweiligen Veranstaltung teilnehmen.
Welche Daten verarbeiten wir? (Arten betroffener Daten)
Bestandsdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, )
Kontaktdaten (z.B. Telefon- oder Handynummer, E-Mail-Adresse, ggf. FaxNr., Rufzeichen (falls vorhanden))
Inhaltsdaten (z.B. Anzahl Ausstellertische mit / ohne Strom, Bezahlstatus der Tische, ggf. Bemerkungen (Text))
Bilder und Videos während der Veranstaltung
Wozu verarbeiten wir diese Daten? (Zweck der Verarbeitung)
Damit Sie an unserer Veranstaltung teilnehmen können, müssen wir wissen, wer Sie sind und wie wir Sie im Falle einer Änderung der Veranstaltung erreichen können. Im Nachgang der Veranstaltung wollen wir Ihnen die Möglichkeit einer Vorabreservierung für das Folgejahr geben. Als Verein müssen wir bestimmte Daten, die im Zusammenhang mit einer Abrechnung oder weiteren Planung stehen, für einige Jahre aufbewahren / speichern. Auf der Veranstaltung werden Bilder und Videos gemacht. Wir wollen diese Bilder für unsere Chronik und für die Öffentlichkeitsarbeit (Presseberichte in den lokalen Medien sowie in der DARC Clubzeitung oder Elektronik Zeitungen nutzen. Natürlich können Sie jederzeit widersprechen, sollten dies aber bitte explizit ansprechen.
Alle diese Zwecke ergeben sich aus unserem Vereinszweck. Siehe dazu https://www.darc.de/datenschutzerklaerung/
Dürfen wir das? (Rechtsgrundlagen)
Mit Ihrer Anmeldung geben Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für diese Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO). Mit dem Absenden Ihrer Anmeldung oder der Unterschrift unter die Anmeldung/ Reservierung schließen wir mit Ihnen einen Vertrag: Sie verpflichteten sich dazu, an der Veranstaltung teilzunehmen, und uns dazu, die Veranstaltung durchzuführen. (sofern nicht unerwartete Ereignisse wie eine Corona Pandemie etc. die Veranstaltung unmöglich machen)
Um das zu tun, benötigen wir Daten von Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Der OV Rottal-Inn (U12) ist besonders bemüht besonders auch auf Ihre Interessen und Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zu achten. Die genannten Artikel finden Sie hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo/, hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-7-dsgvo/ und hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/.
Ihre Rechte
Sie dürfen jederzeit von uns verlangen, dass wir Ihnen sagen, welche Daten wir von Ihnen wofür gespeichert haben (Recht auf Auskunft).
Sie dürfen jederzeit von uns verlangen, dass wir falsche Daten von Ihnen berichtigen (Recht auf Korrektur).
Sie dürfen jederzeit von uns verlangen, dass wir Ihre Daten löschen (Recht auf Löschung) oder nur noch eingeschränkt verarbeiten (Recht auf Einschränkung).
Sie dürfen jederzeit von uns verlangen, dass wir Ihre Daten an jemand anders weitergeben (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Sie dürfen jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen (Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung).
Diese Rechte beziehen sich auf die Art. 15–21 DSGVO. Sie finden sie hier:
https://dsgvo-gesetz.de/kapitel-3/
Bitte beachte Sie, dass wir einen Teil Ihrer Daten weiter benutzen /speichern müssen und dürfen, um z.B. für die nächste Veranstaltung vorzuplanen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, wie z.B. der Informationspflicht bei unerwarteten Ereignissen.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, dann wenden Sie an den Flohmarktmanager des OV Rottal-Inn (U12), unter: df8gu(at)darc.de oder Tel.: 0049 (0)8572963231.
Sie können sich außerdem jederzeit an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n wenden, wenn Sie sich beschweren möchten: Sie erreichen unsere*n Datenschutzbeauftragte*n unter https://www.darc.de/en/der-club/vo-ar/datenschutz/
Sie dürfen sich außerdem bei der für uns zuständigen staatlichen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn wir mit Ihren Daten nicht ordnungsgemäß umgehen. Die Landesbeauftragte für Datenschutz erreichen Sie unter
https://www.datenschutz-bayern.de/vorstell/impressum.html
Dieses Recht haben Sie nach Art. 77 DSGVO, den Sie hier finden:
https://dsgvo-gesetz.de/art-77-dsgvo/.
Wie lange behalten wir Ihre Daten?
Wir behalten Ihre Daten so lange, wie wir sie benötigen. In der Regel werden alle Ihre Daten bei Nichtmehrerscheinen bzw. weitere Anmeldungen zu den Folgeveranstaltung gelöscht, sofern nicht für einzelne Daten eine längere Aufbewahrungsfrist notwendig ist. Das kann z.B. eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von Daten sein, die im Zusammenhang mit der Abrechnung der Veranstaltung stehen (Buchhaltung); die gesetzliche Aufbewahrungsfrist ergibt sich aus §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1–4, Abs. 4 HGB und beträgt zwischen 6 und 10 Jahren.
Wir löschen so schnell wie möglich und bewahren nur das auf, was wirklich notwendig ist!
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? (u.a. Auftragsverarbeitung)
Wir halten den Kreis derjenigen, die auf Ihre Daten Zugriff haben, so klein wie möglich. Im Regelfall haben ausschließlich die Veranstaltungsleitung, d.h. der planende Flohmarktmanager sowie stellvertretend am Tag des Flohmarktes die kassenverantwortliche Person nur direkt vor Ort Zugriff auf Ihre Daten. Ihre Daten verbleiben ausschließlich beim Flohmarktmanager.
Wir sehen es als unsere Pflicht an äußerst sorgsam mit Ihren Daten umzugehen. Dazu garantieren wir, dass Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn Sie erteilen uns auf unsere Rückfrage hin ausdrücklich Ihre Genehmigung dazu.
Wir verarbeiten Ihre Daten auch digital und geben diese im Informationsaustausch mit Ihnen per E-Mail weiter. Dabei achten wir darauf, dass Ihre Daten so sicher wie möglich sind.
Noch Fragen?
Dann wenden Sie sich an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n unter https://www.darc.de/en/der-club/vo-ar/datenschutz/
Ich habe/ Wir haben die Allgemeine Datenschutzerklärung für Veranstaltung des
Ortsverbandes Rottal-Inn (U12) zur Durchführung des Bayern-Ost Funk- und Elektronik Flohmarktes gelesen, verstanden und stimme/n der Verarbeitung meiner Daten zu.