Mit der OV-Mappe des DARC e. V. möchten wir die Ortsverbandsvorsitzenden bei ihrer ehrenamtlichen Arbeit unterstützen. In diesem Nachschlagewerk finden Sie die wesentlichen Fragen, die während Ihrer Arbeit in Ihrem Ortsverband aufkommen, beantwortet. Von Zeit zu Zeit aktualisieren wir die Inhalte der OV-Mappe und geben Ihnen über die OV-Info Bescheid.

Inhaltsverzeichnis der OV-Mappe (Version August 2018)

1. Der DARC e. V.

1.1 Organisation des Clubs

1.2 Das Deutsche Amateurfunkzentrum DAFZ - Die Geschäftsstelle in Baunatal

1.2.1 Anfahrtsbeschreibung zum DARC e. V.

1.3 Organigramm der Geschäftsstelle

1.4 Versicherungsschutz

1.4.1 Haftpflichtversicherung für Mitglieder des DARC und VFDB e. V.

1.4.2 Die Unfallversicherung für Mitglieder des DARC und VFDB e. V.

1.4.3 Versicherungsschutz anlässlich von Veranstaltungen für Nichtmitglieder

1.4.4 Elektronikversicherung für Mitglieder des DARC und VFDB e. V.

1.4.5 Elektronikversicherung für Ortsverbände, Distrikte sowie Referate des DARC

und VFDB e. V.

1.4.6 Versicherungsschutz anlässlich von Veranstaltungen DARC und VFDB e. V./Ausstellungsversicherung

1.4.7 Besondere Bedingungen zur Ausstellungsversicherung

1.4.8 Versicherungsschutz für die Station anlässlich von DX-Pedition

1.4.9 Privat-Rechtsschutzversicherung mit Einschluss von Verwaltungsgerichtsverfahren

1.4.10 Zusätzlicher Unfallversicherungsschutz für Amtsträger über die VBG

2. Die Distrikte und ihre Ortsverbände

3. Der Ortsverband

3.1 Geschäftsführung im Ortsverband

3.1.1 Musterprotokoll über die Ortsverbands-Mitgliederversammlung

3.1.2 Musterprotokoll über die Wahl einer ordentlichen Mitgliederversammlung

3.1.3 Übergabeprotokoll bei OVV-Wechsel

3.1.3.1 Checkliste vor und nach einer OV-Mitgliederversammlung

3.1.4 Änderungsmitteilung / Einzugsermächtigung

3.1.5 Beitragstabelle

3.1.6 Antrag auf Gewährung eines Zuschusses zum Mitgliedsbeitrag

3.1.6.1 Antrag auf Beitragsermäßigung für Bezieher von Arbeitslosengeld II

3.1.7 Antrag auf Einstufung in die Beitragsklasse 05

3.1.8 N.N.

3.1.9 OV-Vorstandsliste

3.2 Finanzfragen des Ortsverbandes / Verfahren bei Geld- und Sachspenden

3.2.1 Beitragsanteil an Ortsverbände (OV-Anteil)

3.2.2 Inventarliste und Rücklagen

3.2.3 Spendenverwendungsnachweis

3.2.4 Die OV-Kontoführung

3.2.5 Vereinsregisterauszug (In Papierform bei der DARC-Geschäftsstelle erhältlich)

3.2.6 Gemeinnützigkeit des DARC e. V.

3.2.7 Freistellungsbescheid (In Papierform bei der DARC-Geschäftsstelle erhältlich)

3.2.8 N. N.

3.2.9 Spendenbescheinigung über eine Sachspende

3.3 Öffentlichkeitsarbeit im Ortsverband

3.3.1 OV-Pressarbeit

3.3.2 Stichwortportrait des DARC e. V. für die örtliche Presse

3.3.2.1 Vorlage für Pressemitteilung

3.3.3 Veranstaltungen organisieren

3.3.4 Amateurfunk nützt uns allen

3.4 Mitgliederwerbung

3.4.1 Werbematerial

3.4.2 Das bietet der Deutsche Amateur-Radio-Club seinen Mitgliedern

3.4.3 Amateurfunk ist mehr ...

3.5 Vorbereitung auf die Amateurfunkprüfung

3.6 Gründung einer Jugendgruppe

3.6.1 Einladung zur Gründungsversammlung einer Jugendgruppe in unserem Ortsverband

3.6.2 Anwesenheitsliste

3.6.3 Protokoll über die Jugendgruppengründungsversammlung

3.6.4 Jugendgruppenvorstand

3.7 QSL-Vermittlung - QSL-Manager-Merkblatt *

3.7.1 Die QSL-Karte

3.7.2 Ablauf Versand einer QSL-Karte

3.7.3 Prefix-Liste für QSL-Manager *

3.7.4 Antragsverfahren für Sonder-DOK

3.8 Ehrungen für DARC-Mitglieder - Ehrungen für 25-, 40-, etc.

3.8.1 Richtlinien für die Verleihung der "Goldenen Ehrennadel" des DARC e. V.

3.8.2 Vergabeordnung für die Verleihung der „DARC-Ehrenplakette“

3.9 Informationen für Kurzwellenhörer (SWL)

3.9.1 Auch SWLs verschicken QSL-Karten

3.9.2 Die SWL-QSL-Karte

3.9.3 DE-Kennzeichen (Das DE-Kennzeichen-System)

3.9.4 DE-Prüfung

3.9.5 DE-Prüfung – Musterfragebogen

3.9.6 Formular zur Beantragung eines DE-Kennzeichens

3.9.7 Deutschland-Diplom (DLD)

3.9.8 Deutschland-Diplom für Hörer (DLD-H)

3.9.9 Formular zur Beantragung des Deutschland-Diploms für Hörer (DLD-H)

3.9.10 DEM – Deutscher Empfangsmeister

3.9.11 Leistungssteigerung • DEM (Silber)

3.9.12 Leistungssteigerung • DEM (Gold)

3.9.13 Formular zur Beantragung des Titels DEM

4. EMVU für den Funkamateur

4.1 EMV - Rund ums KFZ

* QSL-Manager-Merkblatt und Präfixliste werden jährlich direkt an die QSL-Manager geschickt

Allgemeine Formulare

Das Web-CRM ist ein Mitgliederverwaltungssoftware für Amtsträger im DARC. Das Programm ist zum Austausch von Mitgliederdaten gedacht, denn es stellt benötigte Mitgliederdaten digital zur Verfügung und erleichtert somit die Arbeit derjenigen, die zur Ausübung ihres Ehrenamtes Mitgliederdaten benötigen. 

• Für die Verwaltungsmodule
  • Microsoft Internet Explorer aktuellste Version
  • Mozilla Firefox aktuellste Version
  • Apple Safari aktuellste Version

• Für die Reports
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Um einen Zugang zur Onlineverwaltung zu erhalten ist grundsätzlich ein eingetragenes Amt im DARC e. V. nötig. Alle Amtsträger auf Vorstands-, Distrikts-, Referats- und OV-Ebene können über das folgende Formular einen Zugang bei der DARC-Geschäftstelle beantragen.

Eine FAQ-Sammlung finden Sie hier!