Letzte Aktualisierung: Aug. 2024

Versicherungen, die im Mitgliedsbeitrag enthalten sind:

• Haftpflichtversicherung DARC e. V.
• Unfallversicherung DARC e. V.
• Luftfahrt-Haftpflichtversicherung für Ballonflüge des DARC e. V. mit Afu-Nutzlast

Versicherungen, die optional abgeschlossen werden können:

• Veranstaltungen des DARC e. V. - Teilnahme von Nichtmitgliedern Haftpflicht- und Unfallversicherung
• Elektronikversicherung für Mitglieder des DARC e. V.
• Elektronikversicherung für Ortsverbände, Distrikte sowie Referate - Versicherung von transportablen Messgeräten

Die Kontaktdaten unseres Ansprechpartners bei der HDI lauten:

Stefan Morawek | HDI Vertriebs AG | An der Stadthalle 9, 34225 Baunatal |
Telefon 0561/9363-708, PC-Fax: 0511/645-1150204, E-Mail stefan.morawek(at)hdi.de | www.hdi.de

Mit der OV-Mappe des DARC e. V. möchten wir die Ortsverbandsvorsitzenden bei ihrer ehrenamtlichen Arbeit unterstützen. In diesem Nachschlagewerk finden Sie die wesentlichen Fragen, die während Ihrer Arbeit in Ihrem Ortsverband aufkommen, beantwortet. Von Zeit zu Zeit aktualisieren wir die Inhalte der OV-Mappe und geben Ihnen über die OV-Info Bescheid.

Inhaltsverzeichnis der OV-Mappe (Version Januar 2024)

1. Der DARC e. V.

1.1 Organisation des Clubs

1.2 Das Deutsche Amateurfunkzentrum DAFZ - Die Geschäftsstelle in Baunatal

1.2.1 Anfahrtsbeschreibung zum DARC e. V.

1.3 Organigramm der Geschäftsstelle

1.4 Versicherungsschutz

1.4.1 Haftpflichtversicherung für Mitglieder des DARC e. V.

1.4.2 Merkblatt zur Gruppen-Unfallversicherung

1.4.3 Versicherungsschutz anlässlich von Veranstaltungen für Nichtmitglieder

1.4.4 Elektronikversicherung für DARC-Mitglieder

1.4.5 Elektronikversicherung für DARC-Ortsverbände

1.4.6 Merkblatt zur Luftfahrt-Haftpflichtversicherung

1.4.7 Zusätzlicher Unfallversicherungsschutz für Amtsträger über die VBG

2. Die Distrikte des DARC e. V.

3. Der Ortsverband

3.1 Geschäftsführung im Ortsverband

3.1.1 OV-Mitgliederversammlung

3.1.2 Musterprotokoll über die Wahl einer ordentlichen Mitgliederversammlung

3.1.3 Übergabeprotokoll bei OVV-Wechsel

3.1.3.1 Checkliste vor und nach einer OV-Mitgliederversammlung

3.1.4 Änderungsmitteilung/Einzugsermächtigung

3.1.5 Beitragsordnung

3.1.6 Antrag auf Gewährung eines Zuschusses zum Mitgliedsbeitrag

3.1.6.1 Antrag auf Einstufung in die Beitragsklasse 02b

3.1.7 Antrag auf Einstufung in die Beitragsklasse 02a

3.1.8 OV-Vorstandsliste

3.1.9 Datenschutz im OV (FAQs)

3.2 Finanzfragen des Ortsverbandes / Verfahren bei Geld- und Sachspenden

3.2.1 Beitragsanteil an Ortsverbände (OV-Anteil)

3.2.2 Inventarliste und Rücklagen

3.2.3 Spendenverwendungsnachweis

3.2.4 Die OV-Kontoführung

3.2.5 Vereinsregisterauszug

3.2.6 Gemeinnützigkeit des DARC e. V.

3.2.7 Anlage zum Bescheid über die Körperschaftsteuer

3.2.8 DARC-Spendenkonto

3.2.9 Spendenbescheinigung über eine Sachspende

3.3 Öffentlichkeitsarbeit im Ortsverband

3.3.1 OV-Pressearbeit

3.3.2 Stichwortportrait des DARC e. V. für die örtliche Presse

3.3.2.1 Vorlage für Pressemitteilung

3.3.3 Veranstaltungen organisieren

3.3.4 Amateurfunk nützt uns allen

3.4 Mitgliederwerbung

3.4.1 Werbematerial

3.4.2 Das bietet der Deutsche Amateur-Radio-Club seinen Mitgliedern

3.4.3 Amateurfunk ist mehr ...

3.5 Vorbereitung auf die Amateurfunkprüfung

3.6 Gründung einer Jugendgruppe

3.6.1 Einladung zur Gründungsversammlung einer Jugendgruppe in unserem Ortsverband

3.6.2 Anwesenheitsliste

3.6.3 Protokoll über die Jugendgruppengründungsversammlung

3.6.4 Jugendgruppenvorstand

3.7 QSL-Vermittlung - QSL-Manager-Merkblatt *

3.7.1 Die QSL-Karte

3.7.2 Ablauf Versand einer QSL-Karte

3.7.3 Prefix-Liste für QSL-Manager *

3.7.4 Antragsverfahren für Sonder-DOK

3.8 Ehrungen für DARC-Mitglieder - Ehrungen für 25-, 40-, etc.

3.8.1.1 Richtlinie für die Verleihung der „Bronzene Ehrennadel“ des DARC e.V.

3.8.1.2 Richtlinie für die Verleihung der „Silberne Ehrennadel“ des DARC e.V.

3.8.1.3 Richtlinien für die Verleihung der "Goldenen Ehrennadel" des DARC e. V.

3.8.2 Vergabeordnung für die Verleihung der „DARC-Ehrenplakette“

3.9 Informationen für Kurzwellenhörer (SWL)

3.9.1 Auch SWLs verschicken QSL-Karten

3.9.2 Die SWL-QSL-Karte

3.9.3 DE-Kennzeichen (Das DE-Kennzeichen-System)

3.9.4 DE-Prüfung

3.9.5 DE-Prüfung – Musterfragebogen

3.9.6 Formular zur Beantragung eines DE-Kennzeichens

3.9.7 DEM –Deutscher Empfangsmeister

3.9.8 Leistungssteigerung • DEM (Silber)

3.9.9 Leistungssteigerung • DEM (Gold)

3.9.10 Formular zur Beantragung des Titels DEM

4. EMVU für den Funkamateur

4.1 EMV - Rund ums KFZ

* QSL-Manager-Merkblatt und Präfixliste werden jährlich direkt an die QSL-Manager geschickt

Im Amateurfunk spielt sich das wahre Leben vor Ort im Ortsverband (OV) ab. Hier ist alles greifbar, hier kann der Einzelne seine Leistungen präsentieren, seine Erfahrungen weitergeben und sich nach Neigung an besonderen Vorhaben engagieren. Gerade im Ortsverband bieten sich zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, das Hobby zu einer schönen und sinnvollen Freizeitbeschäftigung werden zu lassen.

Der vorliegende Leitfaden möchte sowohl dem Neueinsteiger helfen, den Einstieg in die Arbeit zu erleichtern und dabei gleich einigen möglichen Klippen erfolgreich auszuweichen, aber genauso dem alten Routinier Anregungen geben, das Leben im Ortsverband etwas anders und damit vielleicht interessanter gestalten zu können.

Er bietet Unterstützung bei der praktischen Planung und Ausgestaltung von OV-Treffen und OV-Aktivitäten. Definition gesteckter Ziele, Jahresvorplanung aber auch die Motivation der OV-Mitglieder zur aktiven Mitarbeit gehören dabei zu den wichtigen Säulen.

Allgemeine Formulare